Tu carpeta de defensa: 9 documentos que conviene tener antes de un despido

El día del despido suele perderse el acceso al correo y a la intranet en minutos. Por eso conviene tener antes, en casa, los documentos que son tuyos: contrato, nóminas, vida laboral y poco más. Con ellos puedes comprobar la indemnización, el finiquito y la antigüedad sin depender de nadie. Y no te lleves nada que sea de la empresa: eso puede volverse en tu contra.

Los 9 documentos

1. Tu contrato y sus anexos. Fecha de inicio, categoría, jornada y cláusulas (no competencia, permanencia). Incluye prórrogas y cambios firmados.
2. Tus nóminas de los últimos 12 meses. Son la base para calcular el salario de la indemnización, con pagas extra, complementos y variables. Es donde más errores aparecen. Lo explicamos en cómo se calcula la indemnización.
3. Tu informe de vida laboral. Lo descargas de la sede electrónica de la Seguridad Social. Confirma tu antigüedad y los periodos de alta.
4. El convenio colectivo que te aplica. Está publicado en el boletín oficial correspondiente. Fija salarios mínimos, categorías, sanciones y, a veces, requisitos extra para el despido.
5. Cartas de objetivos, bonus o variables. Si cobras variable, necesitas saber cuánto y cuándo te corresponde para el finiquito.
6. Evaluaciones de desempeño y reconocimientos. Si siempre fueron buenas y de repente se alega bajo rendimiento, esto cuenta.
7. Comunicaciones de cambios. Cambios de funciones, horario, centro o salario que te hayan notificado por escrito.
8. Amonestaciones y tus respuestas. Con fechas. Lo que se te ha imputado y lo que contestaste.
9. Tu registro de jornada. La empresa está obligada a registrar tu jornada diaria y a conservar esos registros, que deben estar a tu disposición. Útil si hay horas extra o discusión sobre tu horario.

Añade una décima cosa que no es un documento: tu cronología. Una nota con fechas de lo que ha ido pasando: cambios, reuniones, avisos. Escrita en el momento, vale mucho más que reconstruida de memoria semanas después.

Lo que no debes llevarte

Desde dentro de RRHH, este es uno de los errores que más caro sale. No te reenvíes a tu correo personal:

• Documentos internos de la empresa: estrategia, ofertas, contratos con clientes o datos financieros.
• Datos personales de clientes, proveedores o compañeros.
• Reenvíos masivos de correos del trabajo a tu cuenta personal.

Hacerlo puede considerarse una transgresión de la buena fe o una infracción de protección de datos, y convertirse en motivo de despido disciplinario. Si algo te parece importante y no es tuyo, apunta qué es, de qué fecha y dónde está, en vez de llevártelo. Un profesional te dirá cómo pedirlo si hace falta.

Si ya te han despedido y te falta algo

• La vida laboral la puedes descargar en cualquier momento.
• Puedes pedir a la empresa copia de tus nóminas y de tu registro de jornada.
• Puedes ejercer tu derecho de acceso a tus datos personales, que incluye tu expediente.

Y recuerda que el plazo para reclamar, 20 días hábiles, no espera a que reúnas todos los papeles.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos necesito para reclamar un despido?

Lo básico es la carta de despido, tu contrato, tus nóminas de los últimos meses y tu informe de vida laboral. El convenio colectivo y tus evaluaciones ayudan a revisar el caso con más detalle.

¿Puedo reenviarme correos del trabajo a mi email personal?

Es arriesgado. Llevarte documentos internos o datos de terceros puede considerarse una transgresión de la buena fe o una infracción de protección de datos. Mejor apunta qué es, de qué fecha y dónde está.

¿Cómo consigo mi vida laboral?

Se descarga en la sede electrónica de la Seguridad Social y confirma tu antigüedad y tus periodos de alta.

¿Puedo pedir mi registro de jornada?

Sí. La empresa tiene que registrar tu jornada diaria y conservar los registros, que deben estar a tu disposición.

Fuentes

• Estatuto de los Trabajadores: art. 34, art. 54.
• Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.

Textos consolidados en el BOE y EUR-Lex. Cómo elaboramos y revisamos este contenido: política editorial.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento jurídico sobre ningún caso concreto. Si tu situación lo requiere, consulta con un profesional colegiado antes de que tu plazo avance.